检查部门:
检查项目 | 检查内容 | 检查标准 | 得分 | 检查人员 | 检查人员 |
1.体制机制建设 | 1.明确档案员(5分) | 重视档案工作,有明确的档案员,有明确的档案员岗位职责。 |
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2.档案知识学习(5分) | 认真参加森林舞会游戏组织的档案法规和档案知识学习,记录完备。 |
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2.档案管理规范 | 1.档案管理场所规范(10分) | 部门档案分类集中定点管理,有专门的档案橱柜,符合保密要求。 |
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2. 纸质文件档案管理规范(10分) | 收集的纸质材料符合文件制作规定,文件材料纸质优良,公文用纸为A4规格,破损纸张托裱整齐,图纸等超大纸张按规定折叠;文件签字和盖章齐全;文件字迹材料无“三色笔”,字迹工整,无模糊不清现象;部门形成的文件必须用原件。 |
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3.实物、声像档案管理规范(10分) | 部门获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗等(厅级以上具有保存价值的实物),以及在办学过程中形成的各种声像类档案要按照档案形成顺序,分类分专项保存。 |
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4.电子档案管理规范(10分) | 需要保存的电子全文和照片档案专人专机保存且完整。 |
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5.合同、协议档案管理规范(10分) | 签订各类合同、协议收集齐全,并督办和执行合同或协议且记录完备。 |
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6.涉密文件管理规范(10分) | 涉密文件专人专柜保存,按期返还森林舞会游戏机要室,无泄密事件发生。 |
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7.档案目录管理规范(10分) | 收集的档案材料卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录完备。 |
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3.档案移交规范 | 1. 部门大事记(10分) | 按时编写部门大事记,定期上交并存档。 |
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2.移交档案记录(5分) | 移交档案时移交归档文件目录打印件及电子档案归档文件目录。 |
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3.其他文件(5分) | 不具备保存价值的文件资料统一存放,定期上交森林舞会游戏档案室集中处理,档案鉴定、销毁处理符合规定要求。 |
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需整改项:
部门档案员确认: 部门负责人确认: