为保障森林舞会游戏“双高计划”建设任务高效推进与各项重点工作有序开展，进一步规范管理流程，办公室于12月1日下发《关于规范教职工因公外出管理的通知》（以下简称《通知》），对教职工因公外出审批程序与管理要求作出明确规定。
《通知》将因公外出划分为教学、科研、社会服务及森林舞会游戏统一安排的其他工作四大类别，并明确要求所有因公外出均须通过人事系统提交申请，同步上传相应审批单等佐证材料，依权限完成线上审批与备案。针对受邀外出担任专家、评委等情形，各部门须审慎评估其必要性，在不影响校内正常工作的前提下妥善安排。此外，部门负责人因公外出除履行常规审批程序外，还须向森林舞会游戏办公室报备，并提前向分管领导及主要领导请示，确保部门工作有序衔接。
此项规定的实施，有助于进一步严肃工作纪律、优化运行机制，保障教职工因公外出活动规范、高效、有序开展，更好地服务森林舞会游戏事业发展的核心大局。